Privacy

Algemeen

Via de website van Geonovum kan je je aanmelden voor bijeenkomsten, informatie aanvragen of meewerken aan een onderzoek of consultatie. Hiervoor maken wij gebruik van Formdesk en e-mail.
Gegevens die je ons verstrekt via een webformulier of via e-mail worden enkel gebruikt voor het doel waarvoor je ze hebt achtergelaten.
Je kunt ons altijd vragen om inzicht te geven in wat wij rond jouw naam hebben vastgelegd en op jouw verzoek kunnen we deze gegevens wijzigen of verwijderen. Heb je vragen of opmerkingen hierover, neem dan contact op met info@geonovum.nl.

Helpdesk

Voor de beantwoording van helpdeskvragen slaan we je naam, e-mail en telefoonnummer op. Dit is omdat gestelde vragen mogelijk tot een aanpassing van de standaarden kunnen leiden en we de aanleiding hiervoor moeten kunnen herleiden en verantwoorden. Uiteraard geldt ook hier dat we deze gegevens alleen gebruiken voor dit doel en dat we je gegevens niet delen met andere organisaties.

Bewaartermijn

Wij streven naar minimale bewaartermijnen van je gegevens. Alleen bij meldingen aan de helpdesk blijven je gegevens bewaard. Dit is omdat we die meldingen altijd moeten kunnen verantwoorden. Meld je je aan voor een bijeenkomst? Na afronding van het event verwijderen wij het online inschrijfformulier inclusief haar inhoud. Wil je zelf wel graag met ons in contact blijven, meld je dan aan voor een nieuwsbrief of houd onze website in de gaten.

Google analytics

De website van Geonovum gebruikt Google Analytics om het bezoek aan haar website te monitoren. Geonovum heeft op 8 januari 2016 een bewerkersovereenkomst met Google gesloten die op 26 maart 2018 is geactualiseerd in het kader van de GDPR. Google treedt alleen als bewerker op bij de verwerking van gegevens. Opties om gegevens te delen met andere diensten zijn uitgezet. Ook worden de laatste cijfers van je IP-adres gemaskeerd.

Nieuwsbrieven

Via een link op onze website, kan je je abonneren op verschillende nieuwsbrieven. Daarvoor maken wij gebruik van de diensten van Mailchimp. Mailchimp slaat je e-mail adres op en je voor en achternaam (als je die hebt opgegeven). Mailchimp houdt bij of nieuwsbrieven inderdaad zijn bezorgd, of ze zijn geopend, met wat voor een device en welke links er zijn aangeklikt in een nieuwsbrief. Deze informatie wordt gebruikt om de effectiviteit van mailings in beeld te kunnen brengen en om mailadressen die niet langer geldig zijn uit het mailbestand te kunnen halen.
Wil je een nieuwsbrief niet meer ontvangen, dan vind je onderaan elke nieuwsbrief een link om je uit te schrijven van de mailinglijst. Je kunt hiervoor ook een verzoek sturen naar info@geonovum.nl. Wij verwijderen je dan uit de mailinglijst(en) van onze nieuwsbrief(ven).

Gegevens buiten de EU

Zowel Google als Mailchimp zijn Amerikaanse bedrijven. Dit betekent dat je gegevens worden gedeeld met een land buiten de EU. Beide bedrijven zijn gecertificeerd voor het EU-US Privacy Shield.